Aktualität spielt im Zeitalter des Echtzeitwebs eine immer wichtigere Rolle. Auch in den Suchmaschinen werden aktuelle Nachrichten besser gelistet, als ältere Informationen. Pressemitteilungen sind ein gutes Medium, um regelmäßig neue Informationen im Internet zu verbreiten. Die regelmäßige Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen leistet einen wichtigen Beitrag zu einer höheren Reichweite und einer besseren Sichtbarkeit im Internet.

Aktuelle Pressemitteilungen liefern gutes Futter für die Suchmaschinen

Suchmaschinen lieben Text, vor allem aktuelle Texte. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus redaktionell aufbereiteten Texten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen, denn aktuelle Texte werden mit einer hohen Priorität in den Datenbanken der Suchmaschinen indiziert und in den Ergebnislisten der Suchanfragen entsprechend hoch gelistet.
Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bietet die Online-PR die Möglichkeit, auch Meldungen zu veröffentlichen, die von den Medien nicht unbedingt aufgegriffen werden. Über Presseportale, News-Dienste und Sociale Media lassen sich Online-Pressemitteilungen selbst veröffentlichen und so im Internet verbreiten. Sicherlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen hat. Die Inhalte von Online-Pressemitteilungen richten sich jedoch nicht in erster Linie an die Medien, sondern an potenzielle Kunden und Interessenten. Alle Informationen, die für potenzielle Kunden interessant und wichtig sind, liefern gute Inhalte für die Online-Pressemitteilung.

Pressemitteilungen halten die Unternehmens-Website aktuell

Websites mit aktuellen Informationen werden häufiger von den Suchmaschinen durchsucht und indiziert. Werden Pressemitteilungen regelmäßig auf der eigenen Website veröffentlicht, bleiben die Seiten aktuell, auch wenn der Hauptbereich der Homepage gleich bleibt. Aktuelle Pressemitteilungen sind daher eine gute Möglichkeit, die eigene Website mit neuen Inhalten zu füllen und sie daher attraktiver für die Suchmaschinen zu machen.

Aktuelle Informationen im Echtzeitweb

Social Networks liefern einen kontinuierlichen Strom aktueller Nachrichten. Ältere Informationen verschwinden sehr schnell aus dem Sichtfeld der Nutzer. Auch auf den Presseportalen werden immer nur die aktuellsten Pressemitteilungen zuerst gelistet. Neue Meldungen erscheinen auf der Frontseite und ältere Meldungen verschwinden im Archiv. Im Zeitalter des Echtzeitwebs wird es daher immer wichtiger, regelmäßig kurze Nachrichten zu verbreiten, als lange Abhandlungen in großen Zeitabständen.

Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet sorgt für aktuelle Informationen für interessierte Leser und frischen Content für die Suchmaschinen. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine höhere Reichweite und eine bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen und damit potenzielle Kunden zu erreichen.

Das Whitepaper „Mit Pressemitteilungen erfolgreich im Internet kommunizieren – 10 Tipps für Online-Pressemitteilungen” mit allen gesammelten Tipps für erfolgreiche Online-Pressemitteilungen ist als kostenloser Download unter folgendem Link verfügbar: http://www.pr-gateway.de/white-papers/10-tipps-fuer-pressemitteilungen

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Eine Pressemappe ist eine Zusammenstellung von Unternehmensinformationen, Bildern und Pressemitteilungen. Eine solche Mappe wird in der Regel für bevorstehende Veranstaltungen wie Pressegespräche, Pressekonferenzen oder Messen angefertigt und den eingeladenen Medienvertretern bereits vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Eine Pressemappe sollte so zusammengestellt werden, dass sie Medienvertreter ausführlich über das Unternehmen informiert. Zudem hat die Pressemappe die Aufgabe, Journalisten einen Überblick über aktuelle Themen des Unternehmens zu geben, um sie bei der Recherche zu unterstützen. Eine Pressemappe gibt es sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form.

Informationen in gedruckter Form

Bei geplanten Veranstaltungen ist es sinnvoll, eine gedruckte Pressemappe vorzubereiten und vor Ort an die Medienvertreter zu verteilen. Außerdem stellt man auf Messen den Besuchern Pressemappen in Pressefächern zur Verfügung. Gedruckte Pressemappen kann man zudem dazu verwenden, neu geknüpfte Journalistenkontakte über sein Unternehmen zu informieren. So erhält ein Journalist beim ersten Kontakt nicht nur die aktuelle Pressemitteilung, sondern direkt eine komplette Pressemappe mit umfangreichen Informationen zum Unternehmen.

Informationen in digitaler Form

Eine digitale Pressemappe wird meist im Online-Pressebereich der Unternehmenswebseite im PDF-Format zum Download angeboten. Ein großer Vorteil von digitalen Pressemappen ist, dass die Informationen für Interessenten jederzeit zugreifbar sind und die digitalen Inhalte den Journalisten direkt zur Weiterverarbeitung bereitstehen. Außerdem ist eine digitale Pressemappe vorteilhaft, wenn es einem Medienvertreter nicht möglich ist, an einer PR-Veranstaltung teilzunehmen und er daher keine gedruckte Pressemappe erhalten hat. Bei der Erstellung von Pressemappen ist zu beachten, dass sie für die verschiedenen Medienformate verwendet werden können. Daher ist es wichtig, dass digitale Pressemappen beispielsweise sowohl Bilder in geringerer Auflösung für Internetseiten als auch druckfähige Bilder in entsprechend hoher Auflösung enthalten.

Wichtige Daten und Fakten bereitstellen

Die Pressemappe beinhaltet zusätzliche Daten und Fakten, die in einer Pressemitteilung keinen Platz finden. Daher sollte eine Pressemappe sowohl ein bis drei aktuelle Pressemitteilungen als auch Informationen wie ein Unternehmensporträt, Hintergrundinformationen zum Unternehmen, Bildmaterial, Interviews, aktuelle Fakten und Geschäftszahlen sowie Produktinformationen enthalten. Die digitale Pressemappe kann zudem Audio- und Videomaterial beinhalten.

Übersicht des möglichen Inhalts einer Pressemappe:

·Inhaltsübersicht
·zwei bis drei aktuelle Pressemitteilungen
·evtl. Einladungsschreiben zur PR-Veranstaltung
·Unternehmensporträt
·Hintergrundinformationen (z.B. Unternehmensgeschichte, Bracheninformation, Angebotsvorstellung)
·Factsheet (Die wichtigsten Fakten zum Unternehmen: Name des Unternehmens, Rechtsform, Gründungsjahr, Unternehmenssitz, Standorte und Niederlassungen, Mitarbeiterzahl, Namen der Geschäftsführer, Geschäftsfelder)
·Kurzbiografien und Porträtfotos von Führungspersönlichkeiten
·Interviews (mögliche Themen: Unternehmensziele, Umstrukturierungen)
·Bildmaterial (Fotos und Grafiken)
·Bei einer gedruckten Pressemappe: Visitenkarte
·evtl. Geschäftsbericht
·der aktuelle Flyer oder die Imagebroschüre
·bei einer digitalen Pressemappe: Audio- und Videomaterial

Mit digitalen Pressemappen direkt den Kunden erreichen

Digitale Pressemappen stehen öffentlich im Internet zur Verfügung. Daher erreichen sie zusätzlich zu den Medienvertretern auch interessierte und potenzielle Kunden direkt. Mit einer digitalen Pressemappe können sich Interessenten umfassend über das Unternehmen und die Angebote informieren. Daher lassen sich digitale Pressemappen nicht nur für die Pressearbeit, sondern auch als Marketing-Instrument zur Neukundengewinnung im Internet nutzen.

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Für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und prägnante Texte, als lange Abhandlungen. Das gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Prägnant formulierte Pressemeldungen mit aktuellen Nachrichten und interessanten Inhalten sind die Basis einer guten Unternehmenskommunikation im Internet.

Pressemitteilungen schreiben: So kurz wie möglich und so lang wie nötig

Die Informationsgeschwindigkeit im Echtzeit-Web nimmt immer weiter zu. Mit der Dichte und Schnelligkeit der Informationsverbreitung wird aber auch das Auffassungsvermögen für die einzelne Nachricht geringer. Kurze und prägnant geschriebene Pressemeldungen lassen sich leichter lesen und die Inhalte schneller erfassen. Die Textlänge ist dabei ein wichtiges Kriterium für die Veröffentlichungsquote und die Medienresonanz von Online-Pressemitteilungen.

Auf Presseportalen gibt es oft unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Die ideale Länge für Online-Pressemitteilungen liegt daher zwischen 300 und 500 Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 3.500 Zeichen.

Online-Pressemitteilungen: Textlängen optimieren

Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung immer noch einmal auf ihre Textlänge geprüft und im Zweifelsfall gekürzt oder erweitert werden. Sollte eine Pressemeldung zu kurz geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten Zusatzinformation einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-Pressemeldungen, die mehr als 4.000 Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.

Beispiel: Kurze Pressemitteilungen verlängern

Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu Gunsten einer Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung ist mit 1.050 Zeichen sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser Krankheit bietet die Möglichkeit, den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die Pressemeldung auf diese Weise interessante Zusatzinformationen für die Leser.

Beispiel: Lange Pressemitteilungen kürzen

Eine Online-Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen Zweigstelle der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten. Statt den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen Pressemitteilung vorzustellen, ist es besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle separat vorstellen.

Die Textlänge von Pressemitteilungen ist ein wichtiges Kriterium, das darüber entscheidet, ob eine Online-Pressemitteilung veröffentlicht und gelesen wird oder nicht. Daher sollten Pressetexte eher kurz und prägnant formuliert sein, als lang und langatmig. Mit aktuellen Nachrichten, interessanten Inhalten und prägnant formulierten Texten gewinnen Online-Pressemitteilungen eine breite Leserschaft und legen den Grundstein für die Neukundengewinnung im Internet.

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Unter Offpage-Optimierung versteht man die Optimierung der eigenen Webseite zur Erzielung eines möglichst hohen Rankings in den Ergebnislisten der Suchmaschinen wie Google. Man bezeichnet dieses Instrument der Suchmaschinenoptimierung als Offpage-Optimierung, weil die Optimierung nicht unmittelbar an der eigenen Webseite vorgenommen wird, sondern außerhalb stattfindet und somit von der eigenen Webseite unabhängig ist. Da ungefähr zwei Drittel des Rankings einer Webseite durch Maßnahmen außerhalb der eigenen Webseite beeinflusst werden, ist die Offpage-Optimierung ein wichtiges Instrument in der Suchmaschinenoptimierung. Online PR-Maßnahmen sind ein wichtiger Bestandteil der Offpage-Optimierung.

Backlinks generieren

Optimiert wird mit Hilfe von externen Links, Backlinks genannt. Backlinks sind Hyperlinks, die von anderen Seiten auf die eigene Webseite führen. Um mit Hilfe von Backlinks die eigene Webseite auf Suchmaschinen zu optimieren, werden Links auf andere Webseiten gesetzt. Klickt ein Nutzer einen solchen Hyperlink an, gelangt er auf die verlinkte Webseite. Eingebunden werden diese Links beispielsweise im Fließtext oder auch in einer Grafik. Backlinks werden von den Suchmaschinen wie Empfehlungen von anderen Webseiten bewertet. Daher wirkt sich die Anzahl der Links positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Umso mehr Hyperlinks von anderen Seiten auf die eigene Webseite führen, desto größer ist die positive Auswirkung auf das Ranking.

Die Qualität der Links zählt

Nicht nur die Anzahl der Backlinks, sondern auch die Qualität der Links ist entscheidend. Die Backlinks werden von den Suchmaschinen unterschiedlich bewertet. Ein Link von einer qualitativ hochwertigen Webseite wird höher bewertet, als ein Link von einer Webseite ohne relevante Inhalte. Die Qualität der Backlinks wird von den Suchmaschinen anhand verschiedener Faktoren bewertet. Es ist beispielsweise wichtig, dass der Seiteninhalt bzw. das Thema der verlinkenden Webseite zur eigenen Webseite passt, da Links im Content einer Webseite besser bewertet werden. Außerdem ist es von Vorteil, wenn die verlinkende Seite ein hohes Besucheraufkommen hat. Je höher die verlinkende Webseite selbst im Ranking steht, desto besser wird auch der Backlink auf die eigene Webseite bewertet.

Vor allem die Maßnahmen der Online-PR können einen wesentlichen Beitrag zu dieser Form der Suchmaschinenoptimierung leisten. Durch die Platzierung von Fachartikeln und Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden Backlinks auf die eigene Webseite generiert. News- und Presseportale sind in den Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen über viele verschiedene Presseportale verbessert automatisch auch das Ranking der eigenen Webseite in den Ergebnislisten der Suchmaschinen.

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